Los puntos clave que son propensos a problemas en la gestión de consumibles experimentales
La clasificación de los consumibles no es lo suficientemente clara
Los consumibles experimentales incluyen consumibles reactivos y consumibles no reactivos. Los consumibles de reactivos incluyen: reactivos químicos, reactivos de referencia, materiales estándar, agua de laboratorio, medios de cultivo microbiano, kits, soluciones o mezclas sólidas preparadas con reactivos relacionados, etc. Los consumibles no reactivos incluyen: cristalería, gas experimental, consumibles de instrumentos, papel de filtro, productos de caucho, etc. Los consumibles de inspección tienen características explosivas, inflamables, venenosas, infecciosas, corrosivas, radioactivas y otras peligrosas. Durante el transporte, almacenamiento, uso y eliminación, es probable que causen lesiones personales y la muerte, daños a la propiedad o contaminación ambiental. Los productos químicos se convierten en&"mercancías peligrosas &". El catálogo de mercancías peligrosas se determina de acuerdo con GB6944" Clasificación y numeración de mercancías peligrosas" ;," Catálogo de productos químicos altamente tóxicos" y" Catálogo y variedad de precursores químicos" ;. En experimentos reales, los experimentadores a menudo no pueden hacer clasificaciones claras como regulaciones escritas. Por lo tanto, el personal relevante siempre debe mantener la conciencia sobre la seguridad del laboratorio y tomar medidas de protección, y siempre debe tomar la seguridad del laboratorio en el corazón.
La inspección y aceptación de consumibles no es estricta
La aceptación de consumibles está relacionada con si la calidad de los consumibles cumple con el estándar. Debido a la laxa aceptación de parte del personal de laboratorio, algunos proveedores son de mala calidad, lo que provoca que la calidad de los consumibles no cumpla con los requisitos, lo que afecta el normal desarrollo de experimentos posteriores.
Almacenamiento inadecuado de consumibles
Una vez que los consumibles se colocan en el almacén, no se clasifican ni almacenan a voluntad, y no hay un registro de solicitud relevante cuando se utilizan. Es fácil hacer que algunos consumibles caduquen y sean desechados, lo que provoca muchas pérdidas en los fondos del laboratorio &.
Estandarizar la gestión diaria de consumibles
Plan de adquisición de consumibles y gestión de implementación
El laboratorio debe formular un plan de adquisiciones detallado de acuerdo con sus necesidades reales y comprar de acuerdo con el plan. Por un lado, la contratación planificada puede eliminar el desperdicio financiero y reducir los trabajos de inspección y aceptación innecesarios, por otro lado, la calidad del trabajo también está garantizada. El plan de adquisiciones debe ser detallado y específico, aclarar los tipos, cantidades, especificaciones, grados, puntualidad de las adquisiciones, fechas de vencimiento de los consumibles y si se requieren certificados y otros documentos de respaldo. Los consumibles de mercancías peligrosas deben estar firmados por personal especializado. El laboratorio debe establecer un expediente de proveedores sólido, mantener al menos 3 proveedores del mismo tipo de suministro, investigar y evaluar sus calificaciones, credibilidad, solidez, etc., para asegurar la economía de los consumibles al tiempo que asegura su calidad. Situación de compras, evaluar y supervisar periódicamente a los proveedores.
Gestión de aceptación de consumibles
Se debe verificar estrictamente la aceptación de los consumibles, y los vínculos que afectan la calidad de los consumibles deben verificarse cuidadosamente para eliminar riesgos. Esta es la acumulación y resumen de experiencias y lecciones de laboratorio previas.
El departamento de gestión es responsable de la inspección y aceptación de los tipos, cantidades, especificaciones, grados, vida útil y documentos de certificación de calidad de los consumibles. El departamento de usuarios es responsable de la aceptación de la calidad de los consumibles, y la aceptación de los consumibles clave debe guiarse por los documentos correspondientes. Por ejemplo, los utensilios medidores de vidrio como pajitas graduadas, probetas graduadas, matraces aforados, etc. consumen mucho en el laboratorio. Es imposible para nosotros verificar todos los utensilios de vidrio en el trabajo real, pero al menos un juego de utensilios verificados debe conservarse para su compra.Comparar y aceptar los instrumentos de vidrio de medición para confirmar que la precisión de los instrumentos de vidrio comprados está dentro del rango controlable.
El disolvente orgánico utilizado en el cromatograma debe analizarse para detectar interferencias con el pico objetivo medido; el ácido clorhídrico, el ácido nítrico y el ácido sulfúrico utilizados en la detección de oligoelementos deben analizarse para detectar interferencias de fondo; el medio de cultivo microbiano puede comprobarse y aceptarse mediante experimentos de control negativo y positivo; El agua de laboratorio puede ser inspeccionada y aceptada de acuerdo con el estándar nacional GB6682-2008" Especificaciones de agua de laboratorio analítico y métodos de prueba" ;.
El problema más probable en el trabajo de aceptación de adquisiciones es que la aceptación de algunos suministros de laboratorio es solo una mera formalidad, mientras que algunos laboratorios tendrán que aceptar un producto de marca una vez y no es necesario aceptarlo para compras posteriores. Algunos laboratorios piensan que mientras sea un reactivo conocido producido por una gran fábrica, no hay problema. Estos comportamientos son extremadamente irresponsables para el trabajo de inspección y traerán riesgos a la calidad de nuestro trabajo de inspección. Cualquier producto tiene una variedad de fluctuaciones en la tasa de aprobación y los indicadores de calidad. No podemos creer demasiado que la calidad del producto de la empresa&sea del 100%. Por lo tanto, los consumibles que no hayan sido aceptados o que no pasen la aceptación no se colocarán en el almacén, y los consumibles que hayan pasado la aceptación se pueden colocar en el almacén de consumibles y se establecerá el libro de inventario.
Gestión de almacenamiento de consumibles
El almacén de consumibles debe tener registros detallados de los registros de entrada, inventario, salida y salida para garantizar que las cuentas sean coherentes. Recopile documentos electrónicos de los consumibles de inventario, actualícelos en tiempo real para que el personal de administración y uso los revise. Los diferentes consumibles se almacenan según sus características: los medicamentos altamente tóxicos se almacenan por separado con doble cerradura; las sustancias oxidantes y las sustancias reductoras se almacenan por separado; las sustancias orgánicas e inorgánicas se colocan en áreas separadas; los sólidos están en la parte superior y los líquidos en la parte inferior. De acuerdo con los requisitos de almacenamiento de consumibles, equipe con instalaciones de seguridad, haga un buen trabajo de monitoreo ambiental del almacén de consumibles, complete los registros de monitoreo y asegúrese de que el medio ambiente cumpla con los requisitos. Fortalecer la gestión de mercancías peligrosas, implementar doble doble cerradura para drogas violentas, medir y usar, y devolver el excedente. Las llamas abiertas y otros artículos no consumibles tienen estrictamente prohibido ingresar al almacén.
Gestión del uso de consumibles
Cuando utilice consumibles, preste atención a proteger las etiquetas de los consumibles para evitar la contaminación y el daño de las etiquetas. Aquellos que requieran un almacenamiento especial deberán cumplir con los requisitos de almacenamiento y realizar los registros pertinentes; preste atención a la fecha de caducidad de los consumibles y utilice los consumibles dentro de la fecha de caducidad. Los consumibles que exceden la fecha de caducidad generalmente se tratan como desechos de inspección para evitar un uso indebido. Una vez que se toma el reactivo, la boca de la botella debe cerrarse eficazmente a tiempo para evitar que el reactivo sea ineficaz o se derrame para contaminar el medio ambiente o causar accidentes de seguridad. Después de que se agoten los reactivos y consumibles embotellados, los frascos vacíos deben devolverse a la biblioteca de consumibles, y los frascos de reactivos vacíos no deben desecharse ni desecharse a voluntad.
La solución de reactivo preparada debe cumplir con los requisitos especificados y la etiqueta debe adjuntarse a tiempo. Deben usarse recipientes apropiados para almacenar reactivos, y no deben usarse matraces volumétricos, tubos de ensayo graduados, etc. para el almacenamiento a largo plazo de las soluciones de configuración. La bombona de gas experimental debería fijarse lo necesario para evitar que se caiga y provoque accidentes; al reemplazar el cilindro de gas, preste atención a la detección de fugas en la conexión de la válvula.