La administración de muestras de laboratorio se ha incluido en la evaluación de la certificación de medición CMA. El manejo de muestras de laboratorio incluye principalmente los pasos de recepción de muestras, transferencia de muestras, almacenamiento de muestras, procesamiento de muestras e identificación de muestras. La validez y la integridad de la muestra de prueba afectan directamente la precisión de los resultados de la prueba de muestra.
Para cumplir con los requisitos de inspección y facilitar la revisión de los resultados de la inspección, ahora se lleva a cabo la siguiente discusión sobre diversos aspectos de la gestión de la muestra junto con el trabajo de certificación de medición. A partir de los nueve aspectos siguientes, analizamos la gestión de muestras del laboratorio:
1 muestra de colección
La muestra debe ser representativa. Los resultados de las muestras se utilizan para ilustrar la situación general y sacar conclusiones sobre la situación general. El muestreo sigue los siguientes principios:
un representante:
Al muestrear, se debe prestar especial atención a la superación y eliminación de la influencia de diversos factores para maximizar la proximidad de la muestra a la situación general y garantizar que la muestra sea totalmente representativa de la situación general.
b) Disponibilidad:
En algunos casos, la muestra puede no ser representativa sino estar determinada por su disponibilidad.
c) Notarización:
El muestreo debe ser imparcial y llevado a cabo por personal calificado (personas que han recibido capacitación de muestreo y están calificadas). Si es necesario, firme el sello junto con la persona inspeccionada en el sitio y haga un buen trabajo de muestreo en el sitio. Complete el formulario de registro de muestra y firme la confirmación.
2 muestra de recepción
a) Completar el poder notarial
Independientemente de si las muestras son muestreadas o enviadas, la persona que confía debe completar primero el "Formulario de proxy de inspección de muestra, el poder general es por duplicado, uno es retenido por la organización de prueba, y uno se envía a la parte que lo confía como el certificado de informe de recibo.
b) Revisión del poder notarial
El personal de recepción verificará si el proxy de inspección de muestra está completo, si hay un artículo vacío, si los trámites están completos, si la información está completa y si el presupuesto estándar es correcto y apropiado.
c) Verificar muestra
Las muestras deben ser consistentes con el "Proxy de inspección de muestra". El paquete de muestra debe estar en buenas condiciones. Si no está bien documentado, debe registrarse. El número de muestras enviadas debe cumplir con los requisitos de inspección, reinspección y arbitraje. Por ejemplo, la muestra para la inspección debe ser una descripción de texto solo para la muestra de inspección.
d) aceptación formal
Los destinatarios de la muestra firmaron el "Proxy de inspección de muestra" y prometieron emitir una fecha de informe.
3 número de muestra
Para garantizar la trazabilidad de las muestras de inspección, en principio, una muestra recibe un número único (el requisito de CNAS es evitar confusiones, no un número único, por supuesto, el número único también debe cumplir los requisitos). Varias muestras para el mismo evento se pueden considerar como una muestra dada un número. El número de muestra puede consistir en el año, el código de categoría de muestra y el número de serie de muestra (u otro número de laboratorio adecuado). Para garantizar la exclusividad del número de muestra, el departamento de recepción de muestra generalmente es responsable de la preparación unificada, o el sistema puede generar el laboratorio equipado con LIMS.
4 identificación de muestra
La identificación de las muestras incluye el número único (número de aceptación de la muestra) y el estado de la prueba diferente de la muestra (no probado, inspeccionado, verificado, retenido). La inspección de la muestra debe tener un logotipo "detectado", "calificado" y "fallido". La misma muestra para paquetes múltiples debe subdividirse con una barra y un número después del número de aceptación de muestra para garantizar la exclusividad de cada paquete. El administrador de muestras es responsable de adjuntar las etiquetas de identificación de las muestras a las muestras una a una.
5 transferencia de muestra
Después de la aceptación de la muestra, el contratista enviará una "Orden de transferencia de inspección de muestra" al departamento de pruebas (personal) de acuerdo con la solicitud del cliente para la inspección de muestras, e informará al administrador de muestras de la sala de pruebas para que tome la muestra que se analizará. En el momento de la entrega, la condición de la muestra debe verificarse y la aprobación debe firmarse en el "Formulario de transferencia de inspección de muestra". Una vez que la muestra se transfiere a la sala de pruebas, debe registrarse uniformemente el gestor de muestras de la muestra. sala de prueba. Las muestras no examinadas, inspeccionadas y examinadas se almacenarán por separado. El inspector recogerá la muestra. Al realizar la prueba, el número de identificación de la muestra no debe cambiarse. La muestra debe protegerse durante la transferencia y la prueba. Evite daños o pérdidas no detectables.
6 gestión de muestras subcontratadas
Las muestras suministradas a los laboratorios subcontratados deben proporcionarse externamente, y la integridad de las muestras debe verificarse antes de la entrega. Las muestras entregadas a los laboratorios subcontratados deben recibir pruebas de la otra parte. El departamento de administración de subcontratación hará un buen trabajo registrando muestras subcontratadas. El subcontratista deberá tener medidas para proteger la integridad de la muestra, y deberá marcar y guardar la muestra adecuadamente.
7 Almacenamiento de muestras, almacenamiento
Las muestras deben almacenarse y conservarse con muestras especiales e instalaciones adecuadas. La sala de muestra está a cargo del gestor de muestras y restringe el acceso. El ambiente de almacenamiento de la muestra debe ser seguro, no corrosivo, limpio y seco y bien ventilado, con monitoreo de temperatura y humedad. Para las muestras que deben almacenarse en condiciones ambientales especiales, las condiciones ambientales deben controlarse estrictamente y las condiciones ambientales deben registrarse regularmente. Las muestras se llevarán a cabo de acuerdo con las cantidades y variedades prescritas para su uso en la revisión y el arbitraje. Las muestras peligrosas corrosivas, inflamables, explosivas y tóxicas deben almacenarse de forma aislada y marcadas claramente. El administrador de la muestra debe verificar cuidadosamente y registrar las muestras para su retención, y las muestras de diferente naturaleza deben clasificarse y guardarse.
8 procesamiento de muestra
Después de que se publique el informe, el tiempo para dejar la muestra para dejar la muestra no debe ser menor que el tiempo para informar el reclamo y el tiempo de retroalimentación. Si existe la necesidad de exceder la muestra estándar y la muestra especial, el tiempo para dejar la muestra puede extenderse. El procesamiento de la muestra se procesará de las siguientes maneras:
(1) La muestra solicitada por el cliente será devuelta por el cliente una vez que expire el período de retención. Cuando el cliente devuelve la muestra, el líder de la muestra debe enviar el "Libro de proxy de inspección de muestra" a la sala de muestras, y el administrador de muestras debe devolver la muestra. Cuando el cliente necesita recuperar la muestra por adelantado (dentro del período de retención de muestra), debe firmar la carta de solicitud de inspección de muestra "sin objeción a este informe de prueba" antes de que el administrador de muestra pueda devolver la muestra.
(2) La muestra de procesamiento confiada al cliente para el período de muestra restante se procesará de acuerdo con los requisitos cumplimentados por el cliente. Las muestras que deben ser monitoreadas deben ser monitoreadas por el administrador de muestras de acuerdo con los métodos prescritos para prevenir la contaminación ambiental y los peligros.
9 muestra de confidencialidad
Las muestras, datos, datos e información relacionada del cliente son estrictamente confidenciales.